Danışanlarımdan aldığım sıkça sorulan soruların başında özellikle son zamanlarda gittikçe artan evden çalışma kültürünün ekip ruhunu etkileyip etkilemediği. Ben her ne kadar yüz yüze klasik iletişim yöntemlerini tercih etsem de bugünün gerçeği olan bu soruna karşı duyarsız kalamam.

 

Hepimizin bildiği gibi pandemi sürecinde ve sonrasında evden çalışma kültürünün yükselişiyle birlikte, çalışanların ve ekiplerin daha verimli ve bağlı olmalarını sağlamak büyük bir önem kazandı. Minimalist yaşam anlayışını iş hayatına entegre ederek, daha odaklanmış, daha az stresli ve daha bağlı ekip dinamikleri oluşturabiliriz.

 

Evden çalışma, birçok avantaja sahip olmakla birlikte, ekip üyeleri arasındaki bağların zayıflamasına neden olabilir. Bu bağları güçlendirmek ve verimliliği artırmak için, ben yine minimalist yaşam felsefesini kullanarak size bazı önerilerde bulunmak istiyorum.

 

Öncelikle Gereksiz Toplantılardan Kaçınmanızı Öneriyorum.

Bazı firmalarımı ziyaret ettiğimde sürekli etrafta ellerinde ajandaları ile o toplantı odasından bir diğer toplantı odasına koşan ekiplerle karşılaşıyorum. Bu toplantılara katıldığımda ise maalesef çoğunlukla şirket içinde yanlış seçim yapılarak yükselmiş egosu yüksek kişilerin kendilerini tatmin etmek ve çalışıyormuş gibi görünmek için bu toplantıları düzenlediğini gördüm. Pandemi nedeniyle bu toplantıları yüz yüze yapamayan bu kişilerin bir sonraki hedefi ise zoom toplantıları oldu.

 

Bu gereksiz personel israfı olan kişiler, evden çalışan kişileri herhalde hiç bir şey yapmıyormuş gibi gördüğünden olsa gerek, konulu , konusuz hiç fark etmeden kendilerinde sürekli bir toplantı yapma hakkı gördüler ve görmeye devam ediyorlar.

 

Oysa gerçekten evden çalışanların işi daha zor. Evden çalışmanın iş hayatındaki zorluklarını başlıca saymak gerekirse, zaman yönetimi sorunları, yalnızlık ve sosyal izolasyon, iletişim zorlukları, profesyonel gelişim ve kariyer fırsatlarının azalması, teknolojik ve güvenlik sorunları ile uygun çalışma ortamının eksikliği olarak kabaca bahsedilebilir. Size daha fazlasını yorumlara yazarsınız.

 

Ekip üyeleri arasında sıkı bağlar kurmak için gereksiz toplantılardan kaçınmak önemlidir. Her toplantının belirli bir amacı olmalı ve gündemi net olmalıdır. Bu, zamanı verimli kullanmayı ve ekip üyelerinin üzerindeki gereksiz yükü azaltmayı sağlar.

 

Dijital Detoks Saatleri Belirleyin

Günün belirli saatlerinde, tüm ekip üyelerinin e-posta, mesajlaşma uygulamaları ve diğer dijital araçlardan uzak durmasını sağlayacak dijital detoks saatleri belirleyin. Bu saatler, ekip üyelerinin kendi kişisel ve profesyonel hedefleri üzerine odaklanmalarına yardımcı olur ve iş ile özel hayat arasında sağlıklı bir denge kurulmasını teşvik eder.

 

Esnek Çalışma Saatleri Sunun: Evden çalışma esnekliği, çalışanların kendi zamanlarını daha etkin yönetmelerini sağlar. Esnek çalışma saatleri, ekip üyelerinin iş ve özel hayat arasında daha iyi bir denge kurmalarına yardımcı olur, bu da onların genel refahını ve iş tatminini artırır.

 

Sanal Sosyal Etkinlikler Düzenleyin: Ekip bağlarını güçlendirmek için düzenli sosyal etkinlikler düzenleyin. Bu etkinlikler, ekip üyelerinin birbirleriyle kişisel seviyede bağ kurmalarına ve birlikte çalışma hissini güçlendirmelerine yardımcı olur. Online oyun geceleri, sanal kahve molaları veya hobi grupları gibi etkinlikler düzenleyebilirsiniz.

 

Açık İletişimi Teşvik Edin: Şeffaf ve açık iletişim, güvenin temelidir. Ekip üyelerinin düşüncelerini, endişelerini ve fikirlerini özgürce ifade edebilecekleri bir ortam yaratın. Bu, ekip içindeki anlayışı ve işbirliğini artırır.

 

Minimalist yaşam koçluğu, evden çalışırken ekip bağlarını güçlendirmek ve iş verimliliğini artırmak için kritik bir rol oynar. Az ama öz yaklaşımıyla, ekipler daha odaklanmış, daha mutlu ve daha üretken olabilir.

 

  • 100